Письмо от 10.08.2015 г.. № 1038/13 / 84-15
Частью третьей статьи 24 Кодекса законов о труде Украины определено, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и сообщения центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики администрирования единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.
То есть, до начала работы работника информация о его зачислении должна быть подана в Государственную фискальной службы или ее территориальных органов.
Итак, дата приказа о приеме работника на работу и дата начала работы работника не совпадают.
Учитывая положения вышеупомянутой статьи, было принято постановление Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 г.. № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу» (далее - Постановление), которым предусмотрено, что дата приказа (распоряжения ) о приеме работника на работу и дата начала работы работника отличаются (колонки 8 и 9 приложения к указанному постановлению).
Кроме того, Постановлением установлены способы уведомления о принятых работников:
- средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
- на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
- на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более и пятью лицами.
Уведомления о принятых работниках с помощью предприятий почтовой связи Постановлением не предусмотрено.
Также пунктом 2 приложения к Постановлению установлено реквизиты, которые дают возможность представления уточняющего сообщение в случае необходимости внесения изменений в извещение о приеме работника на работу или допущенные ошибки работодателем (тип: первоначальное или отменяя).
В то же время информируем, что ответственность в случае фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта) установлена статьей 265 Кодекса законов о труде Украины и статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
